Datenschutzerklärung

Worum geht es?

Mit dieser Datenschutzerklärung erfüllt die Friedrich-Schiller-Universität Jena, vertreten durch den vorläufigen Leiter Prof. Dr. Georg Pohnert, Fürstengraben 1, 07443 Jena ihre Informationspflichten nach Art. 12, 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)Externer Link für alle ihre Webseiten und Apps. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz@uni-jena.de. Die letzte Bearbeitung dieser Datenschutzerklärung erfolgte am 26. Februar 2024.

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Welche Begriffe und Prinzipien gelten?

Die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe sind in Art. 4 der DSGVO definiert. Diese Definitionen sind bei aufmerksamem Lesen allgemeinverständlich. Der Aufbau und die Formulierung dieser Datenschutzerklärung orientieren sich am Prinzip der Transparenz nach Art. 5 Abs. 1 lit. a), Art. 12 DSGVO. Bitte sprechen Sie die Datenschutzbeauftragte unter den genannten Kontaktdaten an, wenn Sie dennoch Fragen haben sollten.

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Warum und auf welcher Grundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

Beim Besuch der Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität bzw. bei der Nutzung ihrer Apps werden personenbezogene Daten in unterschiedlicher Weise verarbeitet. Die Verarbeitungstätigkeiten richten sich nach den Funktionen der Webseiten und Apps.

An der Friedrich-Schiller-Universität werden personenbezogene Daten in den folgenden zentralen Systemen verarbeitet:

 

Verarbeitungsprozess Zweck Rechtsgrundlage
Friedolin Campus Management Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
i. V. m. ThürHG
Jira Service-Desk IT-Support,
Campus Management
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Moodle Digitale Lehre Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
i. V. m. ThürHG
SAP-Produkte (derzeit in Umsetzungs-und Testphase) intern, nur für Beschäftigte Art. 6 Abs.1 lit.e DSGVO i.V.m ThürHG

Im zentralen Content-Management-System der Friedrich-Schiller-Universität finden auf allen  Webseiten  die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse statt:

Verarbeitungsprozess Zweck Rechtsgrundlage
Webpräsenz Eigendarstellung Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1
lit. f) DSGVO
Matomo Webanalyse Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Registrierungsfunktionen Anzeige geschützter Bereiche Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
E-Mail Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Nur auf manchen Webseiten und Apps der Friedrich-Schiller-Universität gibt es zusätzlich die im Folgenden aufgeführten Verarbeitungsprozesse:

Verarbeitungsprozess Zweck Rechtsgrundlage
You Tube Video Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Eingabe-/Formularfunktion Eingabe von Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a),
Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO
Newsletter Information, Werbung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
ReCAPTCHA Sicherheit Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. ThürHG, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Kommentar-/Uploadfunktionen Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
Live-Chat Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Bei den Verarbeitungsprozessen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verfolgt die Friedrich-Schiller-Universität die nachfolgend genannten berechtigten Interessen.

Verarbeitungsprozess Berechtigtes Interesse
Webpräsenz Darstellung der Angebote und Aktivitäten der Universität Jena.
Matomo Analyse des Nutzerverhaltens zur Anpassung der Online-Angebote an die Bedürfnisse der Nutzer_innen.
ReCAPTCHA Schutz vor automatisierten Zugriffen auf Webseiten.

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Information

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zu erheben, wenn Sie besondere persönliche Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen. Zu diesem Zweck geben wir Ihnen in der nachfolgenden Kategorie zu Cookies die Möglichkeit, unseren Verarbeitungsprozess Matomo zu deaktivieren.

Und was ist mit Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Anbietern von Webseiten und Apps in Ihrem Browser gespeichert werden und die diesen fortan repräsentieren. Die Friedrich-Schiller-Universität verwendet neben sog. Session-Cookies, die mit Schließen des Browsers gelöscht werden, einen Tracking-Cookie des Analysetools Matomo. Dieser erlaubt es, Ihr Verhalten auf den Webeiten der Friedrich-Schiller-Universität zu analysieren, sofern Sie dem Tracking nicht widersprechen, wozu Sie nachfolgend die Möglichkeit haben.

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Die Friedrich-Schiller-Universität in den sozialen Medien  

Als moderne Universität betreibt die Friedrich-Schiller-Universität Jena auch Informationsseiten in sozialen Medien wie Facebook, Instagram, Twitter, Youtube, Mastodon, LinkedIn und TikTok. Diese dienen der schnellen Kommunikation und der Öffentlichkeitsarbeit der Universität, überwiegend mit unseren Mitgliedern, Angehörigen und anderen Interessenten

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen und in Kenntnis setzen, dass bei der Nutzung der Social-Media-Dienste des Meta-Konzerns (Facebook und Instagram), Youtube und TikTok die Datensicherheit nach europäischem Recht nicht garantiert werden kann.

Sollten Sie deshalb datenschutzrechtliche Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bieten wir Ihnen hierfür datenschutzkonforme Alternativen an.

So können Sie jede Information, die über diese Dienste veröffentlicht wird, auch über die offiziellen Webseiten der Friedrich-Schiller-Universität Jena https://www.uni-jena.de/ und über das dezentrale Netzwerk Mastodon https://mastodon.social/@unijenaExterner Link beziehen.

Ein bestehender Account bei Social-Media-Diensten ist für die Kommunikation mit uns somit nicht erforderlich.

Werden Ihre Daten weitergegeben? Wenn ja, werden sie in ein Drittland weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Externe weitergegeben, wenn die Friedrich-Schiller-Universität gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet ist. Weiterhin werden bestimmte Daten wegen der Einbindung von You Tube an Google weitergegeben. Die Google-Server stehen in den USA, einem sog. "Drittland" ohne gleichwertiges Datenschutzniveau.

Ebenso erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Referenten für die Durchführung einer Veranstaltung, die Sie über das Qualifizierungsportal der Friedrich-Schiller-Universität gebucht haben.

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Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungsprozess erforderlich ist. Sofern es gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherfristen gibt, sind diese maßgeblich. Die Speicherfristen für die einzelnen Verarbeitungsprozesse finden Sie in den Einzelbeschreibungen.

Welche Rechte können Sie geltend machen?

Nach den Art. 15 – 22, Art. 77 DSGVO haben Sie zahlreiche Rechte gegenüber der Friedrich-Schiller-Universität in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind:

  • Widerspruchsrecht

    Es gibt Ihnen das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, wenn Sie persönlich besondere Gründe anführen können, welche die Verarbeitung unverhältnismäßig erscheinen lassen (s.o.).

  • Recht auf Auskunft

    Sie haben das jederzeitige Recht zu erfahren, ob die FSU Daten von Ihnen verarbeitet und wenn ja, welche.

  • Recht auf Berichtigung

    Sie haben das Recht, unrichtige bzw. unvollständige personenbezogene Daten berichtigen bzw. vervollständigen zu lassen.

  • Recht auf Löschung

    Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn  die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten während der Dauer der Prüfung.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sie haben das Recht zu verlangen, dass die FSU Ihnen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt oder sie auf Ihren Wunsch an einen anderen Verantwortlichen überträgt, soweit dies technisch machbar ist.

  • Beschwerderecht

    Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz über die Datenverarbeitung der FSU in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu beschweren, z. B. bei der für die FSU zuständigen Aufsichtsbehörde. Dies ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), derzeit Dr. Lutz Hasse, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

Kennzeichnung von Links:

Auf den Webseiten der Universität Jena werden alle Links mit einem Icon gekennzeichnet. So erkennen Sie, ob Sie durch den Klick auf einen Link innerhalb des Webauftritts der Universität Jena bleiben oder die Domain der Universität Jena verlassen. Im letzteren Fall erreichen Sie die Webseite einer anderen verantwortlichen Stelle, zu deren Datenverarbeitung diese Hinweise zum Datenschutz keine Aussage enthalten..

Folgende Möglichkeiten der Kennzeichnung von Links finden Sie auf den Webseiten der Universität Jena: